ご計画はお早めに！

まずフライトの仮予約をしてから中身をじっくり打ち合わせます。スタートは早ければ早いほど良いのですが、遅くともご出発希望日の3ヶ月前までの計画をお薦めいたします。
夏の繁忙期は特に、半年以上前でも早すぎることはありません。

1.相談

オーダーメイドプランの航空機予約はとても重要です。
最適なフライトを決定するため、まずアルプスウェイにご連絡ください。無料でフライトの仮予約をいたします。
※ご出発者全員のフルネーム（パスポート綴り）が必要となります。

2.ご来社相談日の予約

アルプスウェイ本支店にご来社の場合、ご希望の日時をご予約ください。
（電話やメール、ファクスでも可能）

3.見積作成

お見積り日程表と見積書を作成いたします。
お見積りは1組1件につき無料、2件目からは1件につき 2,000円の見積り手数料をいただきます。
※お申込のお客様はご旅行代金に含まれます。

4.お申込み

お電話、メール、ファクスにてお申込みください。

5.書類送付

アルプスウェイより予約確認書ほか書類を送付します。
予約確認書が到着後、7日以内に旅行参加申込書を郵送、申込金お1人様 5万円（旅行代金の一部に充当）をお支払いください。
旅行参加申込書と申込金を弊社が受理した時点で旅行契約の成立となり、ホテルほか現地手配を開始します。
※銀行振込手数料はいずれもお客様のご負担となります。
　クレジット カード決済でのお支払いも承ります。（全額一括払のみ）
※パッケージプランとは異なり、万一のキャンセルの場合はこの時点から企画料金相当分がかかりますのでご注意ください。

6.渡航手続き

既にパスポートをお持ちの方も残存期間をご確認ください（出国時90日以上）。
海外旅行傷害保険のご加入の方はお早めに、遅くともご出発の2～3ヵ月前までに申込書を当社までお送りください。
※インターネットでお申込の海外旅行保険はご出発の45～60日前から受付となります。

7.残金の支払い

残金請求書を発送しますので、請求書に記載の期日までに残金をお支払いください。

8.最終確定書類の送付

旅行手配終了後、ご出発の 2週間前を目安に最終日程表や集合案内等を含む資料一式を送付いたします。
ご希望の方には出発前のガイダンスをします。

9.出発

指定の時間、場所に出発空港にご集合ください。パスポートをお忘れなく。